Datenschutzrichtlinie

Claeritas respektiert Ihre Privatsphäre und behandelt personenbezogene Daten mit Sorgfalt. Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir möglicherweise erheben, warum wir sie erheben, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie gemäß geltendem Datenschutzrecht haben könnten.

Claeritas agiert als unabhängiges Unternehmen, das sich auf EU-CITES-Genehmigungsverfahren und damit verbundene Dienstleistungen zur Einhaltung der Vorschriften im Wildtierhandel konzentriert. Wir nutzen diese Website, um über unsere Arbeit zu informieren, potenziellen Kunden und Partnern die Kontaktaufnahme zu ermöglichen und, wo relevant, Anfragen, Bewertungen, Wartelisten und laufende Geschäftsbeziehungen zu verwalten.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich
Claeritas ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die über diese Website und die damit verbundenen geschäftlichen Mitteilungen verarbeitet werden. Vollständige Angaben zur juristischen Person, Adresse, Handelsregisternummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Kontaktdaten können hier eingefügt werden, sobald sie finalisiert sind.

2. Welche Daten wir verarbeiten dürfen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wie z. B. Ihren Namen, Firmennamen, Ihre Funktion, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, falls Sie diese angeben, Ihr Land oder Ihren Standort und alle Informationen, die Sie in Formularen, E-Mails oder anderen Mitteilungen preisgeben möchten. Wir können auch geschäftsbezogene Details verarbeiten, die für Ihre Anfrage relevant sind, wie z. B. Lieferrouten, Produktbeschreibungen oder allgemeine CITES-bezogene Fragen. Darüber hinaus können wir begrenzte technische Website-Informationen verarbeiten, wie z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und Website-Nutzungsdaten, sofern Analysetools oder ähnliche Werkzeuge aktiv und rechtmäßig verwendet werden.

3. Warum wir Ihre Daten verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, zu prüfen, ob Claeritas für Ihre Organisation geeignet ist, Dienstleistungen zu erbringen, Geschäftsabläufe zu verwalten, Wartelisten oder damit zusammenhängende Anfragen zu bearbeiten, die Website zu verbessern und rechtliche sowie administrative Verpflichtungen zu erfüllen.

4. Rechtsgrundlage
Je nach Situation verarbeiten wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen, einschließlich des berechtigten Interesses, unser Geschäft verantwortungsvoll zu führen und zu verbessern.

​5. Bindung
Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger als nötig. Kontaktanfragen können für einen begrenzten Zeitraum, beispielsweise 12 bis 24 Monate, aufbewahrt werden, sofern keine Geschäftsbeziehung daraus resultiert. Die Kundenverwaltung kann länger aufbewahrt werden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

6. Datenaustausch
Wir können Daten mit Dienstleistern teilen, die unsere Geschäftstätigkeit unterstützen, wie z. B. Hosting-Anbietern, E-Mail-Diensten, CRM-Systemen, IT-Diensten oder professionellen Beratern, soweit dies erforderlich ist und geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

7. Internationale Überweisungen
Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, sind wir bestrebt, angemessene Schutzmaßnahmen zu ergreifen, wie z. B. anerkannte Überwhelmtungsmechanismen oder Anbieter mit angemessenen Schutzvorkehrungen.

8. Ihre Rechte
Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, zu löschen, einzuschränken, ihnen zu widersprechen oder sie zu übertragen, sowie die Einwilligung zu widerrufen, wo dies relevant ist.

9. Änderungen
Claeritas kann diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuellste Version wird immer auf dieser Website veröffentlicht.