Arbeiten Sie mit uns
Bearbeiten Sie ernste Fälle mit einem kleinen, fokussierten Team.
Claeritas baut einen spezialisierten EU-CITES-Genehmigungsbetrieb für den internationalen Handel über die Niederlande auf. Das bedeutet: klare Annahme, strukturierte Akten, kontrollierter Umgang mit Dokumenten, ruhige Kommunikation und ein Arbeitsrhythmus, der wiederkehrende Komplexität in etwas Vorhersehbares und Wiederholbares verwandelt. Wir bauen keine traditionelle Beratungsfirma voller generischer Analysten und vager Strategiepapiere. Wir bauen ein schlankes operatives Unternehmen um eine schwierige, vertrauenswürdige Nische.
Dies hat Auswirkungen darauf, mit welcher Art von Menschen wir zusammenarbeiten möchten. Wir suchen keine “Rockstars” oder Leute, bei denen das eigene Profil im Vordergrund steht. Wir suchen Menschen, die Struktur, Fristen, Dokumente, Prozessdisziplin und sinnvollen Fortschritt schätzen. Wenn es Ihnen Spaß macht, Ordnung in chaotische internationale Fälle zu bringen, werden Sie sich hier wohler fühlen als jemand, der ständigen Trubel und Show braucht. Wir arbeiten vollständig remote und halten die Kommunikation einfach, klar und sachlich. Asynchron, wo möglich, Live-Koordination, wo nötig, immer mit Blick auf Fristen und die Qualität der Antworten.
Das Unternehmen ist darauf ausgelegt, schlank zu bleiben: ein kleiner Kern, hohe Standards, internationale Kunden und eine stetig wachsende operative Reife. Das bedeutet auch, dass man schon früh echte Eigenverantwortung übernimmt. In einer größeren Organisation ist man vielleicht nur ein kleines Rädchen in einer langen Kette.
Bei Claeritas hilft Ihre Arbeit, die Maschine selbst zu gestalten. Wie wir Checklisten erstellen, Dateien verfolgen, den Status kommunizieren und Arbeitsabläufe verbessern, wird die Firma, zu der wir in den nächsten Jahren werden, direkt beeinflussen.
Vacancy: CITES Application Lead / Client Permit Delivery Lead
As CITES Application Lead / Client Permit Delivery Lead, you are responsible for the substantive handling of CITES applications and client files. You are the key link between our clients, Claeritas, and the competent authorities, ensuring that every application is correct, complete, and submitted on time.
Your role starts once a potential client has been commercially qualified by the sales team and is ready for substantive onboarding.
Core Responsibilities: Review the client situation from a CITES and EU trade compliance perspective. Decide which information, evidence, and documents are required for each case. Prepare, review, and submit CITES applications and related regulatory documentation. Manage the quality, completeness, and consistency of client files before submission. Maintain substantive communication between Claeritas, the client, and authorities such as RVO. Request and clarify missing or unclear information from clients. Assess case complexity, risks, and exceptions (e.g. special status, pre‑Convention, unusual routes). Take the final decision on technical scope, application strategy, and dossier quality before submission.
This role focuses on: Application accuracy. Regulatory judgment. Document quality and dossier building. Clear communication with authorities. Client trust and security.
Wen wir suchen
You are probably a strong fit if you have experience in one or more of the following areas: Logistics, forwarding, 3PL, Customs, import‑export documentation, trade compliance, permits or regulatory work.
You are supported by a team handling outreach, sales, follow‑up and digital support. The intention is that you spend as little time as possible on repetitive outreach, routine follow‑up, admin chasing, or website/tech issues and those tasks belong to other team members.
Ihr Profil
You recognise yourself in: Experience in permits, compliance, customs, environmental/nature regulation, or similar regulated domains is preferred. Strong analytical skills and attention to detail in documents and legislation. Clear, professional communication in Dutch and English (spoken and written). High sense of responsibility for quality and integrity of dossiers and decisions. Structured working style; able to manage multiple files in parallel and prioritise based on risk and deadlines.
What we offer
We offer a substantive, responsible role in a niche market with real impact on nature and international trade.Collaboration with a small, ambitious team that takes sales, outreach and digital tasks off your plate.Flexible work setup (remote possible), with room for the role to grow together with the company.Competitive compensation depending on experience and availability.
Möchten Sie mithelfen, ein ruhiges, hochwertiges CITES-Betriebsunternehmen aufzubauen?
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