Travaillez avec nous
Travaillez sur des cas sérieux avec une équipe restreinte et ciblée.
Claeritas met en place une opération spécialisée de permis CITES pour l'UE dans le cadre du commerce international passant par les Pays-Bas. Cela signifie : une réception claire, des dossiers structurés, une gestion contrôlée des documents, une communication calme et un rythme de travail qui transforme la complexité récurrente en quelque chose de prévisible et de répétable. Nous ne construisons pas une société de conseil traditionnelle remplie d'analystes génériques et de présentations stratégiques vagues. Nous construisons une **entreprise d'exploitation allégée** autour d'une niche difficile nécessitant une grande confiance.
Cela a des conséquences sur le type de personnes avec qui nous voulons travailler. Nous ne recherchons pas de “ rockstars ” ni des opérateurs qui privilégient le profil. Nous recherchons des personnes qui aiment la structure, les échéances, les documents, la discipline de processus et les progrès utiles. Si vous aimez mettre de l'ordre dans des dossiers internationaux complexes, vous vous sentirez plus à l'aise ici que quelqu'un qui a besoin de bruit constant et de théâtre de performance. Nous travaillons entièrement à distance et maintenons une communication simple, claire et utile. Asynchrone lorsque c'est possible, coordination en direct lorsque c'est nécessaire, toujours en gardant à l'esprit les échéances et la qualité des réponses.
L'entreprise est conçue pour rester agile : un petit noyau, des standards élevés, des clients internationaux et une maturité opérationnelle en croissance constante. Cela implique également une réelle prise de responsabilité dès le début. Dans une organisation plus grande, vous pourriez n'être qu'une petite partie d'une longue chaîne.
Chez Claeritas, votre travail contribue à façonner la machine elle-même. La manière dont nous créons des listes de contrôle, suivons les fichiers, communiquons le statut et améliorons les flux de travail influencera directement l'entreprise que nous deviendrons dans les prochaines années.
Vacancy: CITES Application Lead / Client Permit Delivery Lead
As CITES Application Lead / Client Permit Delivery Lead, you are responsible for the substantive handling of CITES applications and client files. You are the key link between our clients, Claeritas, and the competent authorities, ensuring that every application is correct, complete, and submitted on time.
Your role starts once a potential client has been commercially qualified by the sales team and is ready for substantive onboarding.
Core Responsibilities: Review the client situation from a CITES and EU trade compliance perspective. Decide which information, evidence, and documents are required for each case. Prepare, review, and submit CITES applications and related regulatory documentation. Manage the quality, completeness, and consistency of client files before submission. Maintain substantive communication between Claeritas, the client, and authorities such as RVO. Request and clarify missing or unclear information from clients. Assess case complexity, risks, and exceptions (e.g. special status, pre‑Convention, unusual routes). Take the final decision on technical scope, application strategy, and dossier quality before submission.
This role focuses on: Application accuracy. Regulatory judgment. Document quality and dossier building. Clear communication with authorities. Client trust and security.
Qui nous recherchons
You are probably a strong fit if you have experience in one or more of the following areas: Logistics, forwarding, 3PL, Customs, import‑export documentation, trade compliance, permits or regulatory work.
You are supported by a team handling outreach, sales, follow‑up and digital support. The intention is that you spend as little time as possible on repetitive outreach, routine follow‑up, admin chasing, or website/tech issues and those tasks belong to other team members.
Votre profil
You recognise yourself in: Experience in permits, compliance, customs, environmental/nature regulation, or similar regulated domains is preferred. Strong analytical skills and attention to detail in documents and legislation. Clear, professional communication in Dutch and English (spoken and written). High sense of responsibility for quality and integrity of dossiers and decisions. Structured working style; able to manage multiple files in parallel and prioritise based on risk and deadlines.
What we offer
We offer a substantive, responsible role in a niche market with real impact on nature and international trade.Collaboration with a small, ambitious team that takes sales, outreach and digital tasks off your plate.Flexible work setup (remote possible), with room for the role to grow together with the company.Competitive compensation depending on experience and availability.
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